Recherche de stage / Démarches entreprise

Les démarches pour contacter une entreprise

Une candidature envoyée au hasard ne reçoit pas de réponse. Cette fiche décrit une méthode de recherche, de la constitution d'une liste d'entreprises jusqu'à la relance.

1. Cibler avant d'écrire

Le réflexe le plus courant est d'envoyer le même mail à cinquante entreprises. Le taux de réponse est proche de zéro, et le temps passé est perdu.

La démarche inverse fonctionne mieux : constituer d'abord une liste d'entreprises pertinentes, puis écrire à chacune un message qui montre qu'on la connaît.

Le dernier critère est le plus rentable et le plus négligé. Une entreprise qui a déjà accueilli un stagiaire sait encadrer, a une convention déjà signée une fois, et un tuteur identifié. Une entreprise qui n'en a jamais pris devra tout inventer — c'est un frein réel, même quand la volonté est là. La section suivante explique comment repérer les premières.

2. La méthode LinkedIn

C'est la technique la plus efficace pour construire une liste d'entreprises qui recrutent réellement des profils comme le tien, près de chez toi. Le principe : au lieu de chercher des entreprises, on cherche des personnes, et on lit leur parcours.

Le raisonnement

Quelqu'un qui exerce aujourd'hui dans ton secteur a forcément fait un stage ou une alternance quelque part. Cette entreprise-là prend des stagiaires en informatique, c'est prouvé, et son profil te renseigne au passage sur le parcours qui y mène.

La procédure

1. Dans la barre de recherche LinkedIn, saisir un intitulé de poste correspondant à ta spécialité : technicien systèmes et réseaux, administrateur réseau, développeur web, technicien support.
2. Basculer sur l'onglet Personnes.
3. Filtrer par Lieu : ta ville, ou le département.
4. Ajouter éventuellement le filtre École avec le nom de ton lycée ou de ton établissement : les anciens élèves sont les plus proches de ta situation, et les plus réceptifs si tu les contactes.
5. Ouvrir les profils un par un et lire la section Expérience, en remontant jusqu'aux lignes marquées Stage, Alternance ou Apprentissage.
6. Noter l'entreprise dans ton tableau de suivi.

Ce que tu récupères au passage

Contacter la personne

Aller plus loin et écrire directement à l'ancien stagiaire fonctionne étonnamment bien, surtout s'il vient de ton établissement. Le message doit être court, précis, et ne rien demander d'engageant.

Bonjour [Prénom],

Je suis étudiant en BTS SIO option SISR à [établissement] et je
recherche un stage pour [période].

J'ai vu que vous aviez effectué votre stage chez [entreprise].
Auriez-vous quelques minutes pour me dire comment s'est passée
votre expérience, et si l'entreprise accueille encore des
stagiaires ?

Merci d'avance pour votre retour,
[Prénom Nom]

Trois raisons pour lesquelles ce message reçoit des réponses : il est court, il ne demande pas un stage — donc rien à refuser — et il flatte discrètement l'interlocuteur en sollicitant son expérience. Si la réponse est positive, tu peux demander le nom de la personne à contacter, ce qui te fait gagner l'étape suivante.

Avant de commencer, soigne ton propre profil : photo correcte, intitulé « Étudiant en BTS SIO option SISR », établissement, et deux ou trois lignes sur ce que tu cherches. Les personnes que tu contactes regarderont ton profil avant de répondre. Un profil vide ou sans photo réduit fortement le taux de réponse.

Les autres sources

3. Trouver le bon interlocuteur

Un mail envoyé à contact@entreprise.fr a peu de chances d'arriver au responsable informatique. Il faut viser une personne.

Comment trouver le nom : LinkedIn en filtrant par entreprise, la page Équipe ou À propos du site, les mentions légales, ou tout simplement un appel à l'accueil — « bonjour, à qui dois-je adresser une candidature de stage en informatique ? ». Cet appel dure trente secondes et change tout.

Les adresses professionnelles suivent presque toujours un format déduisible : prenom.nom@entreprise.fr, p.nom@entreprise.fr, initiale+nom. Une adresse trouvée ailleurs sur le site te donne le modèle.

4. Prendre contact

Le mail

Objet : Candidature stage BTS SIO SISR — janvier à mars 2027 — Alex Martin

Madame, Monsieur,

Étudiant en première année de BTS SIO option SISR à [établissement],
je recherche un stage de [durée] du [date] au [date].

Votre entreprise m'intéresse particulièrement pour [raison précise :
un projet, une technologie, un secteur]. Au cours de ma formation,
j'ai notamment mis en place [un ou deux exemples concrets : un domaine
Active Directory, une solution de sauvegarde, un pare-feu pfSense].

Je serais ravi de pouvoir en discuter avec vous et reste disponible
pour un entretien.

Vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes.

Cordialement,
Alex Martin
BTS SIO SISR — [établissement]
06 XX XX XX XX — alex.martin@mail.fr

La phrase qui fait la différence est celle qui justifie le choix de l'entreprise. « Votre entreprise m'intéresse » ne veut rien dire. « J'ai vu que vous accompagniez les collectivités sur leur infrastructure, un domaine que je découvre en cours et que j'aimerais pratiquer » montre que tu t'es renseigné. Trente secondes de lecture de leur site suffisent à l'écrire.

Les autres canaux

5. Suivre et relancer

Sans tableau de suivi, on ne sait plus qui a été contacté, quand, ni s'il faut relancer. Un simple tableur suffit.

La relance

• Relancer après une à deux semaines sans réponse.
• Répondre dans le fil du mail d'origine : le destinataire retrouve le contexte.
• Rester bref et courtois : trois lignes suffisent.
• Une seule relance par mail. Au-delà, passer au téléphone ou considérer que c'est non.

Bonjour,

Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature de
stage envoyée le [date].

Je reste bien entendu disponible pour échanger si mon profil
correspond à vos besoins.

Cordialement,
Alex Martin

Une absence de réponse n'est pas un refus personnel : les mails se perdent, les responsables sont en congés. La relance rattrape une bonne partie de ces candidatures perdues — c'est souvent elle qui débloque la situation.

6. Préparer l'entretien

Questions que tu peux poser : à quoi ressemblerait une journée type pour un stagiaire, quelles technologies utilise l'équipe, comment elle est organisée, ce qu'on attendrait de toi dans le premier mois.

Pour raconter une réalisation, utiliser la trame situation, tâche, action, résultat : le contexte, ce qu'il fallait faire, ce que tu as fait, et ce que ça a donné. C'est la méthode STAR, également attendue en anglais.

7. Après l'entretien

• Envoyer un mail de remerciement dans les 24 heures : trois lignes, rappelant ton intérêt.
• Noter dans ton tableau ce qui s'est dit et ce qui a été demandé.
• Si la réponse est négative, demander pourquoi : c'est la seule façon de progresser pour les entretiens suivants.
• Si la réponse est positive, faire signer la convention de stage rapidement — elle circule entre trois parties et prend du temps.
• Prévenir les autres entreprises que tu as trouvé : elles s'en souviendront l'année suivante, pour ton stage de deuxième année.

Voir aussi la fiche Créer son CV pour la mise en forme de la candidature elle-même.